VIHB-registratie

Wat is de VIHB-lijst?

VIHB staat voor Vervoerders, Inzamelaars, Handelaars en Bemiddelaars. De lijst wordt beheerd door de NIWO (Nationale en Internationale Wegvervoer Organisatie) in Rijswijk en is openbaar. Elke geregistreerde partij heeft een uniek VIHB-nummer.

De registratie vermeldt per partij voor welke categorie(ën) de inschrijving geldt: V (vervoerder), I (inzamelaar), H (handelaar) en/of B (bemiddelaar). Een partij kan meerdere categorieën combineren, maar moet voor elke activiteit afzonderlijk zijn geregistreerd.

Wanneer is registratie verplicht?

De registratieplicht geldt voor vrijwel alle afvalstoffen, gevaarlijk én niet-gevaarlijk. Voor gevaarlijk afval komt daar bovenop de ADR-wetgeving voor het vervoer zelf: een geldige VIHB-registratie maakt een vervoerder nog geen ADR-gekwippeerde vervoerder.

Ook handelaren en bemiddelaars die nooit zelf afval aanraken, maar wel transacties tussen ontdoeners en verwerkers organiseren, moeten als H of B zijn geregistreerd.

Waarom controleren als ontdoener?

Als ontdoener bent u medeverantwoordelijk voor een verantwoorde afvalketen. Geeft u gevaarlijk afval af aan een partij zonder geldige VIHB-registratie, dan handelt u in strijd met de Wet milieubeheer en riskeert u een bestuurlijke boete of strafrechtelijke vervolging.

De ILT controleert bij inspecties nadrukkelijk of ontdoeners hun inzamelaars hebben geverifieerd. Een bewaarde print of screenshot van de registercontrole is een sterk bewijs van zorgvuldigheid.

Hoe controleert u een VIHB-nummer?

Zoek het VIHB-nummer of de bedrijfsnaam op in het openbare VIHB-register op de website van de NIWO. Controleer drie zaken: de geregistreerde categorieën (V, I, H en/of B), de geldigheidsdatum van de registratie en of de geregistreerde rechtsvorm overeenkomt met de partij op uw begeleidingsbrief.

• Controleer de categorie: alleen 'I' dekt inzameling van uw afval
• Controleer de geldigheidsdatum; een verlopen registratie is ongeldig
• Vergelijk de bedrijfsnaam met de ontvanger op de begeleidingsbrief
• Bewaar een afschrift van de controle in uw afvalstoffendossier

Registratie aanvragen

Bent u zelf vervoerder, inzamelaar, handelaar of bemiddelaar? Dan vraagt u de registratie aan bij de NIWO. Bij de aanvraag wordt onder meer gekeken naar de kredietwaardigheid van de onderneming. De registratie geldt voor onbepaalde tijd, maar kan worden ingetrokken bij wanbetaling van heffingen of bij ernstige overtredingen.